Os seus Dados

Qualquer dado por si fornecido à PSIC – Psicologia Integrada, será tratado visando princípios basilares da política aqui aplicada: Licitude, lealdade e transparência; Limitação das finalidades; Minimização dos dados; Exatidão; Limitação da conservação; Integridade e confidencialidade.
A PSIC não pode usar os seus dados para outros fins a não ser os especificados aquando o seu consentimento, consentimento este explícito e claro. E continuará com um maior dever de precaução, nomeadamente a:

• Garantir que o acesso aos dados pessoais é limitado em conformidade com a sua necessidade de saber, em conformidade com os deveres de confidencialidade a que estão vinculados contratualmente;
• Não comunicar os dados pessoais a terceiros, mesmo para efeitos do seu armazenamento, para além do necessário para cumprimento e execução das suas obrigações contratuais;
  Informar, de imediato e por escrito, aquando qualquer irregularidade relativa aos dados pessoais que detetem ou tenham conhecimento no exercício das suas funções;
• Manter documentadas as operações que realizem em conformidade com a Política implementada;
• Cumprir com a obrigação de sigilo no que respeita ao conteúdo dos dados pessoais
  a que tenham acesso no exercício das suas funções;
• Respeitar as medidas técnicas e organizativas implementadas para proteger os dados pessoais.

Responsável

A responsável pelo tratamento dos seus dados no âmbito da PSIC é a Dra. Jatir Schmitt, empresária em nome individual, proprietária da clínica e Psicóloga da mesma.

Registos

A PSIC irá registar e conservar por escrito, todas as atividades de tratamento sob sua responsabilidade:

• O nome e os contactos dos seus clientes e/ou utilizadores do website;
• As finalidades do tratamento dos dados;
• A descrição das categorias de titulares de dados;
• A descrição das categorias de dados pessoais;
• As categorias de destinatários a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados;
• A existência de transferências de dados pessoais para países terceiros, incluindo a identificação desses países terceiros e, quando necessário, a documentação que comprove a existência das garantias adequadas nos países terceiros;
• Os prazos de conservação das diferentes categorias de dados;
• Os prazos previstos para o apagamento das diferentes categorias de dados;
• As medidas técnicas e organizativas no domínio da segurança implementadas para assegurar um nível de segurança adequado ao risco.

Prazos de Conservação

Relativamente aos critérios dos prazos para a conservação dos dados, estes serão apenas conservados mediante um princípio da limitação da conservação, tendo em conta:

• As finalidades para as quais são tratadas;
• As categorias de dados pessoais;
• Os riscos, de probabilidade e gravidade variável, para os direitos e liberdades dos titulares dos dados;
• Os resultados de avaliações de impacto sobre a proteção de dados, e, quando aplicável, as orientações da autoridade de controlo;
• O cumprimento das obrigações legais da PSIC- Psicologia Integrada;
• As melhores práticas.

A PSIC- Psicologia Integrada poderá ainda conservar os dados pessoais para fins de arquivo, de investigação científica ou histórica ou para fins estatísticos, aplicando-se nestas situações as garantias adequadas para os direitos e liberdades do titular dos dados através da adoção de medidas técnicas e organizativas a fim de assegurar, nomeadamente,
o respeito do princípio da minimização dos dados.

Subcontratantes

Sempre que a PSIC- Psicologia Integrada recorra para a realização do tratamento de dados por sua conta, irá recorrer apenas a subcontratantes que apresentem garantias suficientes de execução de medidas técnicas e organizativas adequadas de uma forma que o tratamento satisfaça os requisitos da legislação e que permitam assegurar a defesa dos direitos do titular dos dados. E aquando o recurso a subcontratantes será reduzido a
contrato onde estabeleça e regule o objeto e a duração do tratamento, a natureza e finalidade, o tipo de dados pessoais e as categorias dos titulares dos dados e as obrigações e direitos da PSIC- Psicologia Integrada.

Controlo

PSIC- Psicologia Integrada irá realizar auditorias internas de modo a validar o cumprimento da presente Política, bem como, a identificar situações em que a mesma não esteja a ser cumprida de modo a proceder com a correção dessas mesmas situações. E a avaliar o nível de segurança adequado. Para que seja possível adequar tudo isto à situação específica, a PSIC – Psicologia Integrada irá proceder:

• A pseudonimização dos dados pessoais;
• A cifragem dos dados pessoais;
• A capacidade de assegurar a confidencialidade, integridade,
  disponibilidade permanentes dos sistemas e dos serviços de tratamento;
• A capacidade de assegurar resiliência permanentes dos sistemas e dos
  serviços de tratamento;
• A capacidade de restabelecer a disponibilidade e o acesso aos dados
  pessoais de forma atempada no caso de um incidente físico ou técnico;
  Um processo para testar, apreciar e avaliar regularmente a eficácia das
  medidas técnicas e organizativas para garantir a segurança do tratamento.
• As outras medidas melhor identificadas no âmbito da Política de
• Segurança da Informação.

Procedimento Geral para o Exercício dos seus direitos:

Estes podem ser apresentados por escrito, quer através de formulário específico para o efeito, quer através de correio eletrónico. Podem também ser apresentados esclarecimentos, caso o solicite oralmente. O prazo de resposta da PSIC- Psicologia Integrada para lhe fornecer as informações é de 30 dias a contar da data da receção do pedido, podendo ser prorrogado até 60 dias, tendo em conta a complexidade do pedido ou até o número de pedidos.

Recrutamento

No âmbito de possíveis processos de recrutamento levados a cabo pela PSICPsicologia Integrada, esta irá tratar dados pessoais com o objetivo de analisar a selecionar os candidatos mais adequados às posições e necessidades da empresa. O candidato deverá ser sempre informado que os dados pessoais recolhidos poderão ser utilizados para efeitos de preparação e celebração do contrato de trabalho, em caso de sucesso e, igualmente,
para a ficha de colaborador.
O prazo de conservação dos dados pessoais dos candidatos será no máximo de 1 ano após a recolha, sem prejuízo de serem conservados mais tempo em caso de sucesso da candidatura. Findo este período, os dados serão automaticamente eliminados, conservando-se, contudo, os dados que por força do cumprimento de obrigações legais da PSIC- Psicologia Integrada tenham que ser conservados por períodos mais longos. Ressalva-se que a PSIC- Psicologia Integrada.
A PSIC- Psicologia Integrada aplica aos dados pessoais dos candidatos as medidas administrativas, lógicas e físicas adequadas para assegurar um nível de segurança adequado, tendo em conta a natureza, o âmbito, o contexto, as finalidades e os riscos dos tratamentos.

Clientes:

As atividades de tratamento de dados pessoais dos clientes da PSIC- Psicologia Integrada destinam-se às atividades relacionadas com a administração e gestão da sua atividade comercial e das relações comerciais estabelecidas entre a PSIC-Psicologia Integrada e os clientes, nomeadamente, aquelas que se enquadram nas seguintes atividades:

• Gestão económica e contabilística;
• Gestão administrativa;
• Gestão de faturação;
• Gestão de clientes;
• Gestão de cobranças e pagamentos;
• Marketing;
• Sondagens e inquéritos de opinião;
• Análise de perfis de consumo;
• Fidelização de clientes;
• Fins estatísticos;
• Registo de utilizadores em website da internet.

A PSIC- Psicologia Integrada irá conservar os dados pessoais apenas durante o período necessário à execução das finalidades a que os mesmos se destinam, nomeadamente, durante a execução do contrato.
Sem prejuízo, a PSIC- Psicologia Integrada irá igualmente conservar os dados
pessoais durante o período necessário ao cumprimento das obrigações legais a que se encontra sujeita, nomeadamente, no âmbito da legislação e fiscal, mas também durante o período de tempo adequado ao exercício e defesa de direitos judiciais.

Os seus Direitos:

Pode a qualquer momento e dentro dos limites do contratualizado e do Regulamento:

• Aceder aos seus dados pessoais;
• Alterar os meus dados pessoais;
• Opor-me ao tratamento;
• Proceder a retificação;
• Retirar o meu consentimento;
• Solicitar o apagamento dos mesmos;

E ainda exercer os demais direitos previstos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados Pessoais, bastando para tal deslocar-me às instalações da empresa ou exercer por via e-mail (psichipnose@gmail.com).
Caso retire o meu consentimento, tal não compromete a licitude do tratamento
efetuado até essa data.